Онлайн-кассы. 54-ФЗ: Что делать интернет-магазинам?

С 1 июля 2017 г., в соответствии с правками в 54-ом Федеральном Законе, в магазинах и других точках продаж, в т.ч. и в интернет-магазинах, должны быть установлены онлайн-кассы, которые передают информацию о каждой покупке напрямую в налоговые органы. Для этого электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель (ФН), подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет собирать информацию по платежам и передавать в ФНС.

Что это значит?

Если раньше процесс покупки через интернет-магазин выглядел так: онлайн-оплата покупателем – платежный агрегатор (Яндекс.Касса, Robokassa и др.) – расчетный счет, то сейчас интернет-магазины обязаны выдавать чеки (которые должны быть выбиты в момент совершения оплаты) и отправлять их покупателям на emal или телефон. Вывести деньги на расчетный счет с помощью агрегатора уже не получится.

Интересным нововведением станет требование к нанесению на чеке QR-кода. Клиент может получить QR-код в электронном письме, либо на реальном чеке, считать его и увидеть полную информацию об оплате.

Что делать?

Агрегаторы пока не предложили своего решения, поэтому владельцам интернет-магазинов остается купить или арендовать онлайн-кассу.

При оплате безналичным способом на расчетный счет фирмы – онлайн-касса не нужна.

Установка онлайн-кассы

Самое, казалось бы, простое решение. Но на деле, кроме самой кассы, придется обзавестись кассиром, который будет печатать и отправлять покупателям чеки сразу же после онлайн-оплаты (и ночью тоже!).

• Купить кассу и фискальный накопитель, соответствующие требованиям ФНС. Если у вас имеется старая ККТ, уточните у производителя возможность ее модернизации.
• Зарегистрировать ККТ и ФН на сайте nalog.ru (для этого вам понадобится Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Заключить договор с оператором фискальных данных (также с помощью КЭП).
• Настроить ККТ и интегрировать с интернет-магазином.

Аренда облачной онлайн-кассы

В этом случае вам не нужно покупать кассу и нанимать кассира. Это работа будет проводится на стороне облачных касс.

• Купить фискальный накопитель, соответствующие требованиям ФНС.
• Зарегистрировать ФН на сайте nalog.ru (используя КЭП).
• Заключить договор с сервисом облачной онлайн-кассы.
• Интегрировать онлайн-кассу с интернет-магазином.

Если оплата принимается в момент доставки, например при доставке курьером, то и чек должен быть выбит курьером.

Чем грозит неисполнение закона?

Штрафы для юридических лиц составят от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Индивидуальные предприниматели и должностные лица заплатят в казну государства 25-50%, но не меньше 10 000 рублей.

Если вы занимаетесь продажей услуг, а не товаров, то ФНС дает вам время до 01 июля 2018 года.

Несмотря на то, что новые изменения имеют ряд положительных сторон, например, снизится частота проверок налоговыми органами; появятся электронные чеки, которые заменят печатные; учет выручки предприятий станет прозрачнее, что исключит возможность скрыть доход и не уплатить налог за него; скорее всего, применение закона в реальности будет очень непростым. И совсем не исключено, что до 01 июля 2017 года что-то может измениться.